Gestion du fichier commun de structure - C40 Mixte : présentiel / à distance

Le fichier commun de structure (FICOM) permet de parler un langage commun, d''optimiser l'efficience médico-économique, d'améliorer l'analyse et la prise de décision au quotidien, de constituer un socle de dialogue de gestion, de contribuer au développement d'outils internes comme les tableaux de bord décisionnels.

• Mettre en évidence les enjeux et les caractéristiques relatives au fichier structure.

• Structurer et organiser la gestion du fichier structure :

- Pour une optimisation recettes et financements grâce à une bonne traçabilité de l'exhaustivité de l'activité

- Pour une comptabilité analytique de qualité

- Pour une affectation des dépenses la plus efficiente possible

- Pour un dialogue de gestion efficace

Présentation général du FICOM :

• Définition et enjeux sur la gestion du pilotage et l'organisation de la comptabilité analytique hospitalière

• Structure analytique hospitalière

• Découpage analytique et calcul de coûts hospitaliers

• Les différents paramètres (UF, SA, pôles...), leurs caractéristiques et leur rôle

Les outils recommandés de gestion du fichier structure :

• Présentation d'exemples de procédures internes en matière de gestion du fichier structure (acteurs, tâches, étapes, documents, validation etc…)

• Mise en place d'une gestion de projet pour le fichier structure

• Liens avec le système d'information et les différents applicatifs

1ère phase : «Optimiser le fichier structure existant, ou le créer»

• Le découpage Etablissements/Pôles/ CR /UF/ SA

• Tous les critères d'optimisation sur tous les axes de gestion

• Audit de l'existant à l'appui de ces critères

• Elaboration du fichier structure cible

• Plan d'actions et mises à jour

2ème phase : «Gestion quotidienne du fichier structure» sur les instructions des demandes d'évolution, suivis.